Soñar Despierto | WordPress avanzado, plugins y automatización

Resumen del proyecto

Soñar Despierto es una fundación que necesitaba una presencia digital sólida y, al mismo tiempo, herramientas operativas integradas en su web. Digitup desarrolló y mantiene su plataforma WordPress, utilizando Elementor para páginas, landings y contenidos editoriales, y ampliando el CMS con plugins personalizados conectados a procesos internos reales.

El proyecto va más allá de una web corporativa estándar. La plataforma gestiona voluntariados, recibe donaciones online mediante Stripe, incorpora un chatbot para atención y consultas, y se conecta bidireccionalmente con Google Sheets para que el equipo interno trabaje con datos actualizados sin duplicar tareas. El resultado es un WordPress que el equipo puede editar con autonomía y que, a la vez, funciona como base operativa para la fundación.

Contexto y necesidad

Las fundaciones y entidades del tercer sector suelen necesitar dos cosas a la vez: una web fácil de gestionar para comunicación, campañas y contenidos, y funcionalidades específicas que los plugins genéricos no resuelven bien — inscripciones a voluntariados, flujos de donación, sincronización con hojas de cálculo o automatizaciones internas.

Soñar Despierto operaba con procesos que dependían de herramientas externas y tareas manuales repetitivas. El equipo necesitaba centralizar parte de esa operación en la web, mantener el control editorial sin depender del desarrollo para cada cambio de contenido y conectar la plataforma con Google Sheets, donde ya gestionaban parte de su información. La solución debía ser estable, mantenible y comprensible para perfiles no técnicos.

Qué problema había que resolver

El reto principal era combinar la flexibilidad editorial de WordPress con lógica de negocio a medida. Los plugins del mercado cubrían piezas sueltas — formularios, donaciones básicas, chatbots genéricos — pero no encajaban del todo con los flujos de la fundación ni con la integración que necesitaban con hojas de cálculo y procesos internos.

Había que resolver la gestión de voluntariados desde la web, un sistema de donaciones fiable conectado con Stripe, un chatbot integrado en el sitio, lectura y escritura de datos en Google Sheets desde WordPress, y automatizaciones que redujeran trabajo manual del equipo. Todo ello sin sacrificar la facilidad de edición que Elementor aporta al contenido público ni comprometer la seguridad de pagos y datos personales.

La solución desarrollada por Digitup

Digitup diseñó una plataforma WordPress modular: Elementor para la capa visible y de contenidos, y plugins personalizados en PHP y JavaScript para las funcionalidades específicas. Cada plugin resuelve un bloque concreto — voluntariados, donaciones, chatbot, integración con Sheets — pero comparte la misma base técnica y criterios de mantenimiento.

La integración con Google Sheets permite leer y escribir datos desde WordPress, de modo que formularios, inscripciones y registros internos se reflejen en las hojas que el equipo ya utiliza. Las donaciones pasan por Stripe con un flujo adaptado a la fundación. El chatbot responde consultas frecuentes y orienta a visitantes sin sustituir el contacto humano cuando hace falta. Digitup también mantiene la plataforma, evoluciona plugins y asegura que WordPress, Elementor y las integraciones sigan operativos con el tiempo.

Qué construimos

WordPress como base editorial y capa operativa con plugins a medida e integraciones externas.

WordPress + Elementor

CMS y maquetación visual para páginas, landings y contenidos editables por el equipo.

Plugin de voluntariados

Creación, publicación y gestión de oportunidades de voluntariado desde la web.

Chatbot integrado

Asistente conversacional en el sitio para consultas frecuentes y orientación al visitante.

Donaciones con Stripe

Plugin de donaciones online conectado a Stripe para cobros seguros y trazables.

Google Sheets R/W

Lectura y escritura de datos entre WordPress y hojas de cálculo vía API.

Automatización interna

Flujos que conectan formularios, registros y hojas para reducir tareas manuales.

Funcionalidades principales

Web corporativa en WordPress
Maquetación con Elementor
Plugin de creación y gestión de voluntariados
Formularios de inscripción conectados a procesos internos
Chatbot integrado en la web
Plugin de donaciones con Stripe
Pagos online seguros
Lectura de Google Sheets desde WordPress
Escritura de datos en Google Sheets
Automatización de procesos internos
Gestión de formularios y registros
Mantenimiento y evolución de plugins
Panel de administración unificado

Capa de inteligencia artificial

El chatbot es el punto principal de IA en este proyecto. No se trata de un widget genérico desconectado del sitio, sino de un plugin integrado en WordPress que responde consultas habituales, orienta sobre voluntariados y donaciones y reduce la carga de preguntas repetitivas al equipo.

El asistente se configura con el contexto de la fundación y convive con el resto de la plataforma: mismos criterios de marca, acceso desde cualquier página y posibilidad de evolucionar respuestas y flujos sin reconstruir la web. Es una capa conversacional práctica, pensada para complementar el contenido editorial y los formularios existentes.

Arquitectura y tecnología

La base es WordPress con Elementor para la capa de presentación y edición visual. Los plugins personalizados están desarrollados en PHP siguiendo las convenciones de WordPress — hooks, custom post types, REST endpoints cuando hace falta — y JavaScript para interacciones en front y panel de administración.

Stripe gestiona los pagos de donaciones con un flujo adaptado a la fundación. La Google Sheets API permite sincronizar datos en ambas direcciones: enviar registros desde formularios e inscripciones y leer información que el equipo mantiene en hojas de cálculo. El chatbot se integra como plugin nativo del ecosistema WordPress, no como un iframe externo aislado.

WordPress Elementor PHP JavaScript Stripe Google Sheets API Chatbot Plugins personalizados

Dónde aportó Digitup

Desarrollo WordPress, plugins a medida, integraciones, chatbot y mantenimiento continuo.

Plataforma WordPress

Configuración, estructura y base técnica del CMS con Elementor para contenidos.

Plugins a medida

Desarrollo de módulos específicos para voluntariados, donaciones y automatización.

Integración Stripe

Flujo de donaciones online seguro y adaptado a las necesidades de la fundación.

Google Sheets

Conexión bidireccional con hojas de cálculo para datos operativos del equipo.

Chatbot

Asistente conversacional integrado en la web para consultas y orientación.

Mantenimiento

Evolución, correcciones y soporte continuo de la plataforma y sus integraciones.

Impacto del proyecto

El proyecto transformó una web corporativa en una plataforma más útil para el equipo interno. Voluntariados, donaciones, formularios y datos conectados con Google Sheets conviven en un mismo entorno que el equipo puede editar con Elementor sin tocar código.

El impacto se mide en operación diaria: menos tareas manuales de copiar datos entre sistemas, donaciones gestionadas desde la propia web, inscripciones a voluntariados centralizadas y un chatbot que absorbe consultas repetitivas. Soñar Despierto dispone ahora de un WordPress que comunica y, a la vez, trabaja para la organización — no solo para el visitante externo.

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